Du kan blive blandt dem, som kommer i aviserne, når du mestrer at skrive en god pressemeddelelse. Hvordan du bærer dig ad, kan du lære mere om i det følgende.

1. Afsenderidentifikation

• Så modtager ved hvem du er.

2. Dato og sted

• Set i forhold til aktualiteten

3. Overskrift

• Find en overskrift, der er interessant, men samtidigt dækker indholdet.

• Brug med fordel nyheden, konsekvensen eller den samlede essens som udgangspunkt. Hvis der blot står "pressemeddelelse" kan journalisten ikke vurdere relevansen.

4. Indledning

• På baggrund af overskriften og indledningen vurderer journalisten om din pressemeddelelse er interessant.

• Begynd med det vigtigste i form af nyheden. Således præsenterer du selve sagens kerne og besvarer spørgsmålene: Hvem, hvad og hvornår.

• Indledningen skal være så konkret, at den kan stå alene og alligevel fortælle budskabet.

• Hvor, hvordan og hvorfor kan forklares efter indledningen, det vil sige i selve brødteksten.

5. Brødtekst

• I dette afsnit skal du uddybe, begrunde og konkretisere sagens kerne. Det er vigtigt, at du skriver det vigtigste først. Det skal være muligt at skære i artiklen bagfra og stadig få budskabet med.

• Brug klare underoverskrifter, der dækker emnet.

• Skriv i tredje person – altså objektivt. Eksempelvis:  "(Firmanavn) er ved at udarbejde en analyse med det formål...".

• Undlad for mange detaljer, hvis det ikke er vigtigt for sagen.

6. Afslutningsvis

• Her kan du slutte af med en personlig afskedshilsen – navn, titel og direkte telefonnummer foruden telefonnummer, som du kan fanges på efter arbejdstid.

7. Inden du sender

• Husk at læse korrektur ellers virker din pressemeddelsen uprofessionel.

• Kopier pressemeddelsen direkte ind i mailen, ellers risikerer du at journalistens spamfilter opfanger din mail. Du sparer også journalisten tid, når han ikke skal åbne flere programmer.

• Link til billeder på dit site, hvor du har højopløsnings billeder liggende. Grunden er, at små billeder ikke kan bruges i tryk, så dem skal du ikke vedhæfte.

• Orienter dit bagland om, at du har udsendt en pressemeddelse. Så undgår du at din kollega afviser en journalist, der ringer og følger op.

• Følg selv op på historien. Men undlad at spørge om mailen er nået frem. Brug i stedet tiden på, at komme med flere informationer som journalisten kan drage fordel af.

• Stil forddelagtigt pressemeddelelsen til en journalist, der beskæftiger sig med din branche.

Men hvorfor vil du i medierne?